EN AMONT DU SALON
Je prépare mon séjour et celui de mes équipes à paris
Le parc hôtelier se remplit très vite à Paris, pensez à réserver votre hébergement très en amont de l’événement. Vous trouverez sur notre site internet des informations pour réserver des chambres d’hôtel, obtenir des informations sur les transports.
Je maximise ma visibilité pour générer des leads qualifies et/ou accroitre la fréquentation vers mon stand
Je rends ma marque et mon offre visible aux yeux des futurs visiteurs, médias et partenaires
- Enregistrez gratuitement vos produits en ligne sur le Catalogue, c’est l’une des rubriques du site web la plus consultée. Renseignez votre activité, vos produits ou services, vos marques sur votre espace exposant rubrique "Inscription Catalogue".
- Maximisez votre participation grâce aux outils de communication
Insérez votre publicité sur le plan du salon, achetez une bannière dans une newsletter visiteurs, de l’échantillonnage et bien d’autres. Des outils spécialement étudiés pour vous rendre visibles. Renseignez-vous auprès de votre responsable commercial pour plus d’informations.
J’utilise le kit media
Communiquez sur votre participation au salon en utilisant les éléments de communication personnalisables mis à votre disposition (bannières, signatures de mail, visuels pour post réseaux sociaux). Le kit média est disponible dans votre espace exposant.
J'invite mes contacts
Invitez vos prospects et clients, un salon est toujours l'occasion de les rencontrer en direct dans un cadre convivial propice au développement de votre business.
J’imprime mon badge et ceux de mes collègues
Pour accéder plus facilement et rapidement au salon lors du montage et être identifiable par les visiteurs.
PENDANT LE SALON
Pensez à déposer vos communiqués et dossiers de presse au Service de Presse
Je prépare l’installation et l’aménagement de mon stand
Assurez-vous suffisamment tôt que vous avez choisi et commandé les prestations techniques et d’ameublement dont vous avez besoin pour aménager votre stand : électricité, places de parking, mobilier, habillage du stand, décoration… n’attendez pas le dernier moment pour être assuré de la disponibilité des prestations et d’être livré avant l’ouverture du salon.
J’accueille les visiteurs sur mon stand, je network et je collecte les leads
- Je collecte les leads.
Utilisez le lecteur de badges du salon. Récupérez les coordonnées de vos contacts sur stand et enrichissez votre base de données.
- Je rebooke pour l'édition suivante.
Bénéficiez d’un tarif préférentiel et réservez au plus vite votre stand pour la prochaine édition. Durant le salon l’équipe est à votre disposition pour reconduire votre participation.
- J'évalue le ROI de ma participation.
A l’issue de votre participation, nous vous communiquerons un bilan des principaux indicateurs du salon. Votre satisfaction est au cœur de nos préoccupations, un questionnaire vous sera adressé pour recueillir vos retours, ils nous seront utiles pour construire l’édition suivante.
Démontage
Je m’assure que je laisse l’espace sur lequel est mon stand dans le même état qu’à mon arrivée
Nos conseils avant et pendant le salon :
- Communiquez sur votre présence dès que possible via les réseaux sociaux, une campagne d'emailing, des annonces presse ou encore des achats d'espaces publicitaires sur le site Web du salon.
- Assurez une veille concurrentielle, récoltez des informations sur les tendances du marché, les innovations, la concurrence, la clientèle, les partenaires…
- Réassortissez vos produits, ne soyez pas à court de brochures, goodies.
- Tagguez nos comptes Linkedin et X (ex Twitter ) pour accroître votre visibilité et utilisez le #SIEC
APRES LE SALON
- Envoyez un message de remerciement aux contacts avec qui j’ai échangé durant le salon
- Préparez la prochaine édition du salon